为扎实做好2015年秋季老生返校及新生入学工作,经研究,现将有关事宜安排如下,请认真抓好落实。
一、成立老生返校及新生入学工作领导小组
组 长:刘云兵
成 员:文永林 王 潇 王玉萍 王文剑 田 坤 孙 睿
任经辉 许振兴 任之超 李军辉 朱松梅 李长中
李吉彪 李长胜 李跃红 何 伟 张松青 张新成
杜志勇 陈 超 郑先锋 杨秀英 赵可斌 姚永刚
徐立新 常文平 普 昆 董春华 翟德梅
领导小组办公室设在学生处,具体负责协调老生返校及新生入学工作事宜。主任:朱松梅,副主任:于善思 马 磊。
二、老生返校
老生返校时间为8月29日(周六)、8月30日(周日)。各系部、财务处、教务处、后勤管理处及相关部门要认真做好老生的报到、注册、缴费、教材等相关工作。8月31日(周一)起,二、叁年级学生正常上课,各系(部)做好课堂考勤工作,确保正常的教学秩序。
叁、新生入学
(一)报到时间、地点
9月4日(周五)15:00—19:00,9月5日(周六)、6日(周日)7:30—24:00,分别在平原路校区人文广场、宏力大道校区图书馆一楼大厅集中办理报到、缴费、领取一卡通等手续。
(二)具体要求
1.此项工作由学生处总协调。
2.各部门要提前做好准备工作,按时集中办公。
3.对于办理报到手续位置安排的相关事宜,请各部门提前与学生处联系。
4. 9月7日(周一)、8日(周二),各系(部)仍要安排专人值班,做好部分延迟来校报到新生的接待工作,引导其按程序办理报到手续。
5.9月4日(周五)—6日(周日)我校为家长提供临时休息点,新校区在静苑球类馆(平原路校区)、老校区在1号教学楼114教室(宏力大道校区)。由后勤管理处派专人到现场负责。
6.办理新生报到手续期间中午不休息,换班由各部门自行安排。
7.各项工作须于9月4日(周五)上午10时前准备就绪,领导小组组长和综合办、宣传部、教务处、财务处、学生处、招就办、保卫处、后勤管理处等部门的负责同志,请于9月4日上午10时在新校区大门口集合,对各部门新生入学准备工作情况进行全面检查,发现问题及时整改。
四、新生军训与入学教育
(一)入学教育
9月7日(周一)—16日(周叁)为全体新生入学教育时间,教育内容由宣传部安排,各系(部)根据本系实际情况在军训期间穿插进行,具体组织实施。
(二)新生军训及开学典礼
9月7日(周一)—19日(周六)为新生军训时间,9月19(周六)上午举行会操表演及开学典礼。新生军训由学生处负责,有关部门配合。军训内容、地点由学生处会同参训部队安排,参训教官的食、宿、交通等由学生处和后勤管理处负责落实。开学典礼由校综合办公室负责,有关部门配合。
(叁)迎新生暨军训文艺汇演
1.时 间:9月18日(周五)晚
2.地 点:体育场(平原路校区)
(四)9月21日(周一)起新生开始上课
五、新生体检
1.新生体检由校医院负责,学生处、各系(部)进行配合,统筹安排,在军训期间穿插进行。
2.报到结束后,由各系(部)组织新生集中安排体检,宏力大道校区新生体检在宏力大道校区进行,平原路校区新生体检在平原路校区进行。具体时间由校医院会同学生处安排。抽血时间为每天早上6:15—7:30(空腹)。
六、要求
1.各部门要牢固树立以学生为本的理念,以高度的责任感和热情周到的服务做好迎接新生入学,本着发自内心为学生着想、一切方便学生的原则,把工作抓实、抓好。
2.各系(部)要成立2015年老生返校及新生入学工作领导小组,具体负责此项工作。
3.财务处、招生就业办公室、教务处、学生处、成教部、保卫处、校医院、后勤管理处等在宏力大道校区、平原路校区同时办公的部门,要合理安排工作人员,确保老生返校及迎新工作的顺利进行。
4.任何单位和个人未经学校批准,不得在新生中组织任何活动,推销任何物品,更不准向学生乱收费。
5.新生住宿由后勤管理处负责协调,各系(部)密切配合,妥善安排好新生的住宿。确保每间新生宿舍地面干净、床铺整洁、窗户明净、灯具等设备完好,给新生及其家长留下美好的印象。同时,后勤管理处要提前制订好应急工作预案。
6.迎新期间,除新闻单位、银行等外协人员由学校安排工作餐外,校内工作人员不安排用餐。
7.保卫处要严格门卫制度,规范引导校内车辆管理,提前设计迎新期间车辆管理应急预案,为新生入学创造良好的环境。
附件:二O一五级新生入学准备工作安排表
学生处
2015年8月27日