为加强假期留校学生安全管理，规范学生工作规章制度，确保留校学生安全稳定，依据《河南机电高等专科学校学生管理规定》、《河南机电高等专科学校学生安全教育及管理办法》、《河南机电高等专科学校学生住宿管理规定》文件精神，结合学校实际，制定本规定。
一、留校原则和申请程序
学生申请留校的目的和原则：学生复习功课、实习实训、教学计划内课程、市级以上各类竞赛培训（不含市级），因假期打工和勤工俭学等原因欲留校者原则上不予安排，特殊情况需留校的须经主管学生工作的校领导批准方可留校。
凡需留校的学生须告知家长留校是由及留校时间，并填写《河南机电高等专科学校假期留校申请表》（以下简称留校申请表）（附件1），经所在系部审核、学生处批准后方可留校。系部应将批准留校的学生按男、女生分别统计，填写《假期留校学生汇总登记表》（附件2），分别报送学生处和后勤管理处宿舍管理科。
二、留校学生管理
1、安全教育。各系部要依据《河南机电高等专科学校学生安全教育及管理办法》有关规定，切实加强留校学生安全教育，提高学生安全防范意识，重点防止交通、盗窃、火灾、溺水和食物中毒等事件发生，尤其是防止人身伤亡等恶性事件发生。
2、住宿管理。留校学生住宿管理依照《河南机电高等专科学校学生住宿管理规定》执行。留校学生须按后勤管理处宿舍管理科要求相对集中住宿，并严格遵守宿舍管理规定。住宿期间，留校学生严禁使用违规电器；严禁私自调换宿舍房间和床铺；未经允许不准留宿他人；严禁私自在校外租房住宿；应随身携带学生证等证件，积极配合门卫值班员查验。
3、学生管理。留校学生管理依照“谁留学生，谁负责，谁管理”的原则。各系部、竞赛（培训）负责人要根据留校学生情况，按男、女生分组管理，并指定各组负责人，同时根据宿舍管理科住宿安排情况指定各寝室寝室长。寝室长要坚持每天查寝，发现未按时回宿舍就寝者须立即查明去向，并向系部、竞赛（培训）负责人汇报；各组负责人每天要以电话、短信等方式向本系管理员、竞赛（培训）负责人学生的安全等情况，若遇紧急和突发情况应随时报告。
4、请假销假。留校学生须珍惜学校提供的学习机会，刻苦攻读，原则上不允许请假，若确有急事要事需离开学校的，必须经所在系部或竞赛（培训）负责人批准，并履行请假销假手续。
叁、后勤服务和安全保障。
有关部门要适量开放学习教室和机房，合理安排开放时间，保持良好环境卫生，创造良好学习条件，满足留校学生学习生活需要。
后勤管理处伙食管理科要根据留校学生情况提供假期餐饮服务，调整饭菜品种，保证饭菜质量，合理安排就餐时间，方便留校学生就餐。
保卫处要加大对住有学生的公寓的巡查力度，特别是要加强夜间巡查，及时处置异常情况和学生报案反映的问题。后勤管理处宿舍管理科要经常性地进行宿舍安全检查。宿管员和门卫值班员要严格执行宿管规定。滞留学生系部和竞赛（培训）负责人要随机进行安全检查两次以上。
九、加强值班。各系部要严格落实夜间值班制度和安全检查要求，保持24小时通信畅通。
学生处
二0一五年七月十五日
