各系（部）：
为了推动我校学生工作均衡发展，认真总结学生工作经验，推广成熟的成功做法，通过深入发掘和整理典型案例，组织编写具有我校特色的学生工作指导教材，决定建立我校学生工作典型案例库。现将有关事宜通知如下：
一、指导思想
深入贯彻落实《中共中央 国务院对于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》（中发〔2004〕16号）和教育部《普通高等学校辅导员队伍建设规定》（第24号令）文件精神，遵循“从案例中学习，在案例基础上创新”的理念，收集整理5年来各系（部）学生工作中出现的典型案例，综合分析，提炼经验，使辅导员在实践工作中有章可循、有据可依、有所参照，为构建良性工作机制，妥善解决现实问题，提供经验借鉴。
二、案例要求
（一）申报主体。入库案例申报以辅导员为主体进行申报。申报数量要求每名辅导员不少于一篇典型案例。
（二）案例类别。学生工作典型案例包括：学生日常管理、学籍学历管理、学生资助和奖学金评定、校园文化建设、大学生社会实践、心理健康咨询、学生工作队伍建设、突发事件调查和处理等7类。
（叁）案例主题。申请入库的案例至少要明确体现下列其中之一：
1.各系（部）或辅导员在从事某项工作时的常态工作体制机制，运行高效且效果良好的；
2. 各系（部）或辅导员在处置非常态工作或突发事件时的具体做法，措施得当且效果良好的。
3. 各系（部）或辅导员在处置非常态工作或突发事件时的具体做法，处置失当或受制于其他因素以致事态扩大或失控，造成不良影响的。
（四）案例体例。入库案例申报材料（示例见附件2）应包括以下部分：
1.案例名称。
2.案例描述。要求内容翔实可信，严禁杜撰臆造。为保护当事人个人隐私，具体事件或个案中所涉班级名称和当事人姓名可隐去。
3.案例点评。此部分由评审组在复评环节给出。要求点评内容要遵循国家的相关法律法规，符合教育教学规律，分析问题全面深入，切实发挥“推荐优秀，正面引导”的作用。
叁、建库流程
案例库建立分为申报、初评、复评入库等环节。
（一）个人申报。辅导员推选案例书面申请材料（包括《河南机电高等专科学校学生工作典型案例推荐表》和案例材料）一式两份，电子版（签署过系部推荐意见后）发送至邮箱（welyang@126.com），书面申请材料内容与电子版材料内容必须一致。
时间：5月7日至5月16日。
（二）系（部）初评。初评由各系（部）自行组织，推荐进入复评的案例数量不作限制。通过初评的案例由各系（部）在《河南机电高等专科学校学生工作典型案例推荐表》签署意见后，报学生处。
时间：5月17日至5月23日
（叁）复评。学生处组织开展复评，并邀请相关部门领导同志和各系（部）领导组成评审组。评审组将在初评结果的基础上，确定入库案例名单。复评工作于5月31日前结束。
时间：5月24日至5月31日。
四、案例使用
（一）对入选的案例给予个人加分，并给予一定的奖励。
（二）入选案例将由学生处编制《河南机电高等专科学校学生工作典型案例集》。其经验和做法作为典型在全校予以推广。
学 生 处
2013年5月7日
