尊敬的老师们、朋友们：
在学校新图书馆即将落成之际，根据我校2015年的“升本”工作需要，更好地为全体师生服务，图书馆新增设系（部）专业图书室（图书馆7楼），号召全校职工发扬奉献、爱校精神，积极向图书馆捐赠图书，把自己的收藏和研究成果与师生分享，让更多的读者从中受益，让图书发挥更大的价值。
鉴于学校图书馆文献资源建设具有严格的收藏原则，为组织这次图书捐赠活动中，现将有关事项说明如下：
一、捐赠图书的范围
本次捐赠图书主要种类为：学术著作、科普读物、工具书、参考书、百科全书及文学、艺术类书籍；本校师生主编、编著、参编的著作；成套的期刊杂志连续出版物；地方志、族谱非正式出版物等。
二、捐赠图书的用途
教职工所捐图书经专业加工后归入相应系（部）图书室，教职工如本人需要可长期借阅，不受学校一般图书馆借阅期限的限制。
三、捐赠数量
每位职工图书捐赠数量不限，每种图书的复本3-5册为最佳。
为感谢捐赠者，在图书馆主页的“捐赠榜”公布捐赠者姓名、单位及册数以及图书捐赠优秀部门，并申请学校图书情报资源建设委员会给予奖励，图书馆对捐赠优秀个人和部门在科研定题跟踪服务方面给予优先支持。
四、下列图书不予收藏：
1、违反中华人民共和国有关法律、法规及著作权法之规定的图书。
2、破损严重且和不成套的期刊。
3、内有划线、注记、眉批严重的图书。
4、学校内部发放的各种学习资料。
5、其它不符合本馆馆藏的图书。
五、图书捐赠具体工作：
教职工可将捐赠的图书直接交到系（部）、部门办公室（也可直接送到图书馆），图书馆安排人员直接上门接收。具体工作由采编部（实字3号楼一楼108室）负责。
联 系 人：赵可新：13937339518、黄沛沛：13569808539
地 点：新校区实字3号楼108室
为了学校的发展，我们殷切期待着您伸出援手，挥洒您的热忱，奉献您的爱心，怀着这份浓浓的爱校之情，携手共创河南机专更加辉煌的明天！
图书馆
2014年9月8日
