各部门：
经过相关部门共同努力，办公自动化系统的调试工作已初步完成。为了提高使用人员对办公自动化系统的功能与特点的认识，掌握使用技能，学校决定在全校进行办公自动化系统试运行工作。在试运行之前，需要各部门指派一名能够熟练操作计算机、具有较强责任心的同志担任OA系统管理员，负责本部门的收发文管理及系统维护工作。
部门管理员需完成的工作：
1 根据本部门所拥有的权限，为本部门人员赋相关权限。
2 在办公自动化系统中定制信息栏目、信息流程、起草信息和公文、定制本部门公文流转流程等。
3 参加系统培训，并负责培训本部门领导和其他教师。
4 负责收集本部门使用过程中的问题，对问题统一进行整理和解答，对于不能解答的问题，统一反馈给学校管理员；学校管理员给予反馈后，部门管理员员负责将问题处理方法告知相关老师。
报送时间：2012年9月12日之前；
报送范围：全校各部门（党政后）；
报送形式：加盖部门公章的纸质文档、电子文档。
报送格式：
报送办法：电子文档发送到邮箱cen@hneeu.edu.cn中
纸质文档送到教学楼B103房间，联系人：朱老师。
实验管理中心
2012年9月10日
