各部门（单位）：
根据疫情形势和学校实际，为进一步规范校园大门出入秩序管理，提高我校安全管理的规范化、信息化、智能化水平，确保广大师生人身安全和校园安全稳定，营造良好的工作、学习和生活环境。现就有关事项通知如下：
一、启用入校预约系统
为方便校外人员进校，校外人员及车辆进校需要进行在线预约，预约审批成功后，人员及车辆方可进校。具体要求如下：
1.对出现发热、干咳、乏力、咽痛等症状的校外人员，应要求进行抗原或核酸检测，结果异常的，不能为其办理入校预约。
2.入校申请坚持“非必要不预约”“谁预约谁负责”“谁审批谁负责”的原则，各部门思想上要绷紧安全防线，共同维护好校园安全。
3.临时探访人员须自行登录“访客预约系统”填报信息（仅限微信扫码），经审核批准后，按照备案时间持身份证等有效证件进入，探访结束后应及时离开学校。审批权限为：因公部门负责人，因私当事人。
二、恢复车辆识别系统
随着疫情防控政策调整，即日起教职工恢复使用车辆识别系统，同时学校南大门也正常启用。具体要求如下：
1.新增车辆，需按照要求填写车辆及使用人基本信息（需提供材料，详见附件2）。
2.因车牌系统维修升级，导致少部分车辆信息丢失（或新能源车辆不能精准识别的），已申请办理过的车辆需要登记基本信息（不需提供材料，备注表明“已备案”），详见附件3。
3.办理车辆通行证。办理范围：教职工车辆通行证丢失的和新增车辆，需提供部门汇总表（附件3），经部门负责人签字、盖章后办理。
叁、临时人员出入证办理
1.校内公司及“叁保”人员已离职的出入证由主管部门集中收回，上交保卫处。
2.新增临时人员。需提供：申请事由（主管部门负责人签字、盖章），本人近期2张2寸免冠照片，身份证复印件，以上材料汇总后安排专人集中办理（附件4）。
3.人才公寓长期居住的家属（附件5）。
备注： 请各部门于2023年2月28日前将基本材料和信息汇总表（部门领导签字、盖章）交保卫处治安科116办公室，同时将电子表发至电子邮箱（344969432蔼辩辩.肠辞尘），联系人：宋冬,电话：3691139。
附件1：“访客预约系统”入校二维码
附件2：教职工机动车录入车牌识别系统申请表
附件3：机动车车牌识别系统信息汇总表
附件4：外来人员临时出入证办理汇总表
附件5：人才公寓家属临时出入证办理申请表
保卫处
2023年2月16日
