校内各部门：
为做好2013年财务年终决算工作，及时准确地反映我校本年度财务收支状况和事业发展成果，及时上报本年度财务决算报表，进一步加强和规范财务收支与财务管理，根据省财政厅、教育厅及审计厅的工作要求，现将我校2013年财务年终决算工作有关事项通知如下：
一、财务报账
各部门报账人员要认真清理2013年发生的所有各项经济业务收支事项，尽快到校财务处上交收入款项和办理支出报销手续。对于2013年9月30日以前，没有使用公务卡发生的公务支出，请务必于2013年12月15日前，到财务处集中办理报账业务，逾期不再受理。自2013年12月24日起，校财务处将停止办理本年度的各项收支业务，2014年度报账启动时间另行通知。
请各部门于2013年12月31日前将下发的本年度各项预算经费账本送交校财务处。
二、账务清理
凡在校财务处办理有借款手续的教职工，包括职工个人借款、实习实训费、仪器设备购置费、图书购置费、教材购置费、工程维修费、基建工程等款项，请尽快到校财务处核对清理账务。依据财务规定和审计要求，对无任何理由、长期借公款（超过一年）的教职工，学校将视情节轻重给予通报批评，并在个人工资中逐月扣还。
叁、资产管理
各部门资产管理员，要对本部门的所有资产实物与资产账务进行核对，确认各类资产的存放地点和使用人，认真核实登记各项资产的盘盈、盘亏以及变动情况，及时报送校资产归口管理部门和财务处。
自2013年12月21日起，终止办理本年度资产入库业务，固定资产管理系统暂时关闭。
四、票据核销
请校内相关部门抓紧将本年度应交而未交的各项收入及时上缴校财务处，并办理收费票据的核销手续。
五、基建与维修工程决算
请相关部门抓紧对已完工的基建和维修工程项目进行验收、办理竣工决算，以便及时办理完工项目的资产结转手续，如实反映本年度财务状况。
请各部门高度重视年终决算工作，及时清理各项业务，避免给工作造成不便。
特此通知。
财务处
2013年12月3日
