一. 系统概述
“校园一卡通”即在学校内,凡有现金、票证或需要识别身份的场合均采用卡来完成。此种管理模式代替了传统的消费管理模式,为学校的管理带来了高效、方便与安全。
我校2006年开始采用分阶段、分系统建设校园一卡通,迄今为止建立系统有餐饮,电控、水控系统,系统采用C/S架构,一卡多用,与现有一卡通系统采用的B/S架构相比,有系统功能少、安全性差、升级维护便利性差、客户查询不方便等缺陷。
随着信息化建设的不断发展、3G网络建设的逐步深入,2011年10月我校联合中国移动、中国建设银行对我校一卡通系统进行了升级改造,新系统采用最新的移动版手机一卡通系统。新系统是在传统校园一卡通的基础上,结合中国移动的短信、移动办公等平台,利用最新的智能卡技术,将校园卡与手机相结合。实现校内的商务消费、身份识别和认证、财务结算和自助服务的有机结合,同时利用中国移动的短信、移动办公等平台,实现校园卡与手机的互动,使用手机可以方便的查询校园一卡通相关的各类信息,实现挂失、注销等校园一卡通操作,接收学校相关通知等功能为学校广大师生带来全新、高效、便捷的现代化生活。从根本上实现“一卡在手,走遍校园”的目标。
二. 系统功能介绍
新系统包含一卡通管理平台,商务消费系统,淋浴管理系统,考勤管理系统,会议签到,图书馆通道,宿舍门禁管理系统,宿舍管理系统,数字迎新系统,学生注册报到管理系统,学生机房管理系统,图书管理系统接入,教务系统接入,财务系统接入,网络缴费接入等,涵盖学校管理的各个方面,下面针对新系统的功能给大家做以简单介绍:
1. 数字迎新系统
为了快速、高效的完成新生的报到注册工作、准确地掌握学生入校报到情况,避免手工报到时现场混乱,时间过长,费时费力的问题。

(学校报到面临的传统问题和障碍)
数字迎新系统包含分班,分学号,报到单定制,报到手续定制,缴费手续办理,绿色通道办理,物品领取,保险办理,查询统计等功能模块,真正实现报到流程无纸化,手续办理数字化,统计分析便捷化,有效缩短学生报道时间,简化报到流程,方便学校对新生报到信息的汇总,及时为学校管理部门提供了决策依据。
2. 学生报到管理系统

l 学生到校先到指纹签到机处报到。
l 再到财务收费处交纳学费,生成学籍注册信息,即可使用学校的教学资源,如:图书馆、机房等。
l 主要针对老生报到统计使用,方便各系部统计报到率。
3. 学生宿舍管理系统

宿舍管理系统是为学校宿管科老师方便管理学生住宿情况设计的信息管理系统,通过宿舍管理系统可实时掌握学校公寓使用情况、每个公寓楼房间设置情况、全校学生住宿情况、每个学生住宿详细信息等等通过软件管理帮助后勤有效管理宿舍,及时催缴学生欠缴的住宿费,辅助宿舍门禁系统实现宿舍出入管理。
4. 商务消费系统
餐厅、超市、医务室等实现刷卡消费。
5. 淋浴管理系统
实现学生刷卡洗浴,计时收费。
6. 考勤管理系统
对教职工和行政人员出勤进行统计,作为绩效考核的依据。
7. 会议签到
刷卡实现会议签到,自动统计参会人员信息,高效率实现会议管理与统计。
8. 图书馆通道


对出入图书馆的人员进行身份识别,不是本校学生进入图书馆,通道系统会自动声光报警提示,防止外人进入图书馆盗窃学生物品和图书,帮助强化图书馆的安全管理。
9. 宿舍门禁管理系统

配合宿舍管理系统实现对进出宿舍人员的管理,超时归寝人员必须刷卡并经宿管人员同意方可进入宿舍,刷卡记录及时统上传,便于对学生的管理。
10. 学生机房管理系统

实现学生刷卡上机消费,学生上机时在前台读卡器上刷卡,机器会自动分配一台机器和上机密码,下机时再去刷卡,机器会自动计算消费金额,并完成扣款并锁定机器。同时系统还可以帮助机房管理人员实现对教学上机的管理和统计。系统自带有部分网络安全管理功能。
11. 图书借阅

学生持现有餐卡就可以到图书馆进行借书,不再需要其他卡,用刷卡代替传统扫描枪,省时省力,方便快捷。
12. 自助查询
学生可通过叁种途径实现对一卡通系统相关信息的查询即:
语音电话查询:通过拨打校园一卡通热线,并按照语音提示可自助完成对卡片的挂失,消费记录查询,余额查询等操作。
WEB查询:通过登录校园一卡通自助查询网站,实现对消费记录的查询,卡片挂失,余额查询,公告查询等
手机自助查询:通过手机发短信或者登录校园一卡通WAP页面实现相关业务的查询,大额消费提醒,圈存转账提醒,补助领取提醒等功能。
叁. 升级后为持卡人(学生、教职工)带来的便捷服务功能:
1.提供基于校园一卡通的账户信息和余额等重要信息变化提醒,有效保护学生的账户和账户对应的钱包。
2.提供教学教务、图书、财务等学校后勤系统的各种提醒通知。
3.提供基于手机自助服务功能,让学生享受不受时间、地点、区域、电脑网络、服务网点等限制的无线自助服务。例如学生可以用手机实现银校圈存充值、手机话费充值、校园卡自助挂失管理、消费查询等校园服务。
4.学生可以根据自身的爱好、专业特点,有选择订阅不同的校园管系统的相关资讯。譬如教务、教学、财务、校园学工等与一卡通有接入的系统不同的提醒信息。
四. 升级后为学校带来的便捷管理功能
1.系统整合校内校园一卡通、网络、移动办公等资源,全面提升学校管理效率和管理水平。
2.一卡通把学校、老师、学生、教学、后勤服务等有机的结合在一起,提供快速、便捷的、准确、及时的信息通道,方便广大师生更好的生活和学习。
3.为校园一卡通提供全新的管理、通知、自助等手段,提高校园一卡通,以及后勤服务的工作效率和服务质量。
4.节省学校通讯开支及时间,实现无纸化办公,节约办公成本。
5.促进校园信息化队伍建设,提升信息化运维能力。