校内各部门：
为做好每年一度的校内财务年终决算工作，及时准确地反映我校全年度财务收支状况和事业发展成果，及时上报财务决算报表，进一步规范财务收支与财务管理，根据省财政厅、教育厅的工作要求及省审计厅对我校的审计意见。现将财务年终决算前有关事宜和要求通知如下：
1.各部门报账人员要认真清理2011年发生的所有各项经济业务收支事项，尽快到校财务处上交收入款项和办理支出报销手续，自2011年12月24日起校财务处将停止办理交款和报销手续。2011年度下发的各项预算经费帐本，请各部门于12月31日前送交校财务处。
2.凡在校财务处办理有借款手续的教职工，包括职工个人借款、实习实训费、仪器设备购置费、图书购置费、教材购置费、工程维修费、基建工程等款项，请尽快到校财务处核对清理帐务。依据财务规定和审计要求，对无任何理由、长期借公款（超过一年）的教职工，学校将给予通报批评并在个人工资中逐月扣还。
3.加强资产管理，进行帐物核对。各部门资产管理员，要对本部门的所有资产实物与资产帐物进行核对，确认各类资产的存放地点和使用人，认真核实登记各项资产的盘盈盘亏及变动情况。各部门资产管理员要于12月26日前将资产清查情况报表送交校财务处。
4.加强票据管理，认真清理票据。请相关部门抓紧将本年度应交未交的各项收入和票据及时上缴，并办理收费票据的核销手续。
5.请相关部门抓紧对已完工的基建和维修工程项目进行验收、决算，以便及时办理完工项目的资产结转手续，如实反映本年度财务状况。
6. 2012年度启动报帐时间另行通知。
财务处
二〇一一年十二月十九日
