为了维护教学计划的严肃性，确保各个教学环节执行到位，以使2016届毕业生能按时顺利毕业，现将2016届毕业生有关工作安排如下:
一、毕业班学生成绩遗留问题的处理
1．各系负责通知毕业班学生，于4月20日之前登陆教务管理系统认真核对自己的成绩，对于不及格科目，应按学校规定时间参加毕业前补考。
2．以考试形式进行考核的不及格课程，补考时间统一安排在5月3日至8日之间进行，具体安排请登陆教务管理系统查询。
3．以大作业、论文等形式进行考核的课程（如：考查课、全校公选课），以及机试、实践教学等环节，有不及格的请于5月3日至8日自行联系任课教师进行补考，任课教师应将补考成绩于5月12日之前录入教务管理系统，并报教务处教务科备案。
4．体育补考安排在5月8日下午3：30新区网球场。
二、毕业设计（论文）、毕业答辩相关事宜
1．全校毕业答辩工作应在2016年5月6日之前结束（具体时间由各系安排），毕业生需按照毕业设计（论文）任务书的要求按时完成设计（论文）任务。各系要成立答辩委员会，在答辩之前对所有学生的毕业设计（论文）作业进行认真评阅。
2．提前离校的毕业生毕业设计（论文）作业必须按照指导教师给定的设计任务书的要求按时、保质、保量完成，并且不得缺失毕业答辩环节。答辩之前学生应将毕业设计（论文）作业交给指导教师审阅，确认其是否可以参加答辩。答辩形式由各系自行掌握。
3．2016年5月8日前各系将毕业设计（论文）题目、毕业设计（论文）成绩录入教务管理系统，并报教务处学籍科备案（报送成绩单要求包括：系别、班级、学号、姓名、论文题目、论文成绩、指导教师；对未参加答辩或答辩未通过的学生，要求另行单独统计，并注明具体原因）。
叁、毕业生资格审查与毕业证书发放
1．各系于2016年5月12日后登陆教务管理系统，对毕业生的毕业资格进行审核。对不具备毕业资格的学生情况进行汇总，并于5月16日前报至教务处学籍科。教务处进行审核后，将审核结果返回各系，各系负责通知学生本人。
2．学生在学校规定年限内，修完教育教学计划规定内容，德、智、体均达到毕业要求，学校颁发毕业证书。
3．学生在学校规定年限内，修完教育教学计划规定内容，但因个别课程不及格或毕业答辩未通过，学校颁发结业证书。
4．毕业班学籍档案（本科班由教务处负责）由各系在教务管理系统中输出打印（学生学籍子系统→档案使用→打印学籍卡，报表类型A4纸张，学制3年，毕业时间2016-07-01），按学号顺序整理好，一式两份经系盖章后于2016年5月30日前交教务处，学籍手续不全的学生不颁发毕业证书。
5．毕业生资格审查工作于5月23日前完成。
6．毕（结）业证发放时间安排在6月上旬，具体时间另行通知。
四、毕业生教材费结算
1．各系学生4月7日前网上核对2015-2016学年教材领取信息，如有差错，请于4月7--8日到教务处教材科核对。超过规定的时间未核对的视为无差错。网上核对完成后，向各系发放《学生教材费对账汇总表》，经学生本人确认无误签名后，交至教务处。
2．领书信息核对完成后，按照实际结算“多退少补”的原则结算教材费。并于5月份向各系发放《学生教材费退费汇总表》、《学生教材费补交汇总表》，在办理相关财务手续后，把需退教材费退还给学生。欠费的学生，各教学单位通知学生以系为单位及时到财务处补交。学生毕业时结清所欠教材费后，教务处才予办理相关离校手续。
五、其它事项
1．毕业生应当及时通过登陆教务管理系统认真核对本人成绩。对成绩若有疑问，到所在系说明情况，由系汇总后报教务处教务科，时间截止到5月14日。因本人不核对成绩，造成缓发毕业证，由本人负责。
2．提前离校的学生，最后一学期课程成绩，按照学校有关规定进行考核，考核结果于5月12日前全部录入教务管理系统。
3．往届毕业生，课程不及格需要补考者，请于4月20日到4月29日之间向教务处教务科提出书面考试申请（补考申请表请在教务管理系统公共下载处下载），经教务处同意后，随今年应届毕业生毕业前补考（5月3日至8日）一起进行，学校不再单独安排时间进行；因毕业答辩不及格者，应提前向所在系提出答辩申请，经系同意后，可安排与在校生一起答辩，各系不再单独安排时间答辩。
4．毕业前补考结束后，学校不再单独安排考试。
5．结业的学生，可于毕业两年内申请补考，申请补考时需向教务处教务科提交本人结业证书和换发申请表（结业证换发毕业证申请表请在教务管理系统公共下载处下载），补考通过换发毕业证书，未通过退还结业证书。学生毕业超过两年，仍有课程不及格，将不再换发毕业证书。
教务处
二O一六年叁月十日
