各部门、各单位：
2015年是学校办学40周年。经学校研究决定，正式启动学校校史馆筹建工作。为更好地挖掘、搜集宝贵的校史资料，丰富校史馆藏品，真实全面地反映学校办学四十年来的发展历程，总结办学经验，展示办学成就。各部门、各单位要认真组织、积极发动全校师生员工、离退休老同志及家属、海内外校友及社会各界人士，广泛征集实物、图片、声像、文献等各类校史资料。现将征集校史馆馆藏资料和实物有关事项通知如下：
一、征集内容和类别
(一）实物类
1．上级领导、重要外宾、知名人士、杰出校友的题词、题字、手稿、信函、批示等；
2．学校历任主要党政领导、知名教授任命、聘任、论着、信函、手稿等重要文档资料；
3．涉及学校历史变迁的牌匾、碑刻（文）、拓片以及具有历史价值和纪念意义的出版物、印刷品、纪念册（封）、徽标、印章、票据、凭证（如早期录取通知书、成绩单、毕业证、学生证、借书证）等；
4．对外交流活动中所获赠具有纪念意义和史料保存价值的锦旗、画册、礼品等；
5．学校师生员工参加国内外各类重要活动、会议、赛事，获省部级以上教学科研项目的奖励证书、奖杯（牌）、作品等，学校集体或个人荣获省部级以上重要荣誉的表彰文件、证书、奖杯（牌）等；
6．学校购买或制作的具有时代特征和代表性的教具、讲义、仪器设备、工具、模型等。
（二）声像类
1．历届各班毕业生合影照片、纪念册等；
2．反映各系教学、科研、实习、实践活动的照片、录音、录像等影像资料；
3．反映学校重大学术、文化、体育活动方面的照片、录音、录像等影像资料；
4．反映学校历史变迁、昔日风貌的校园建筑和校园风光的老照片；
5．反映学校重大对外交流活动以及各类大型有纪念意义活动的照片、录音、录像等影像资料；
6．反映历次党代会、教代会、团代会、学代会以及各类教师、学生组织的照片、录音、录像等影像资料；
7．校外媒体对我校的报道、图文资料等。
（叁）文献类
1．反映学校发展、建设的文件、资料、报刊、出版物等；
2．反映校园生活的有代表性的各类单位、教师、学生自办刊物等；
3．学校各个时期出版的各类图书、印刷品、出版物等；
4．其他能够反映学校历史的资料和实物。
二、征集方式
1．接受捐赠。对无偿捐赠者，校史馆颁发捐赠证书以志纪念，捐赠物品根据具体情况保存在学校校史馆。
2．代管与复制。对珍贵的资料、实物，校史馆可代为保管（双方签定保管协议），或复制后返还原件。
3．出让购买。对愿意将校史资料、实物出让给校史馆的，可与宣传部联系，由双方协商后确定。
4．文字或口头提供。对本人或他人在校期间工作、学习、生活状况撰写文章的，可以以纸质或电子方式送寄党委宣传部。对年事较高的老同志，工作人员可前往协助记录整理。
5．经双方友好协商的其他方式。
叁、征集要求
1．征集时间：2014年11月1日—2015年1月31日。
2．提供图片资料的请附简要的文字说明，包括时间、地点、事由、人员的姓名及职务等。提供实物的请附简要的文字介绍。
四、联系方式
联系人：段 筱 联系电话： 0373-3691061
邮 编：453002 电子邮箱： hnjzxcb@163.com
地 址：河南省新乡市平原路699号
五、其它要求
为便于协调工作，更好地做好本部门（单位）的资料收集、整理工作，请各部门（单位）选派一位认真负责、熟悉本部门（单位）情况的同志担任联络员，并将联络员联系方式（包括姓名、单位、职务、办公电话、手机）于11月5日前报党委宣传部。
竭诚欢迎并衷心感谢广大师生、校友及社会各界人士参与校史资料征集活动，提供各种征集线索，共同为河南机电高等专科学校的发展做出积极贡献。
党委宣传部
2014年10月31日
