各部门（单位）：
为了畅通沟通渠道，密切联系群众，及时听取和解决全校师生员工在工作、学习和生活中存在的问题，根据豫机电高专校字〔2005〕68号文件，现将2013年上半年校级领导干部接待日安排如下：
一、接待时间
每周四全天上班时间为校级领导干部接待时间（寒暑假、法定节假日除外）。
二、接待地点
平原路校区行政办公楼116南会议室。
叁、接待对象
全校师生员工。
四、接待事项
全校师生员工在教学、科研、管理、学习、生活等方面遇到的问题，对学校改革、发展和稳定等方面的意见或建议。
五、要求
（一）负责接待的校领导要按时到位，耐心听取广大师生员工所反映的各种问题。
（二）对广大师生员工反映的问题，属一般性的问题且在职权范围内能解决的，应立即予以解决；不在职权范围内的事项应转至其他分管校领导尽快处理；重大事项须提交校长办公会或校党委会研究。
（叁）对广大师生员工提出的意见或建议，能够解决的要在7日内予以解决；因条件所限，暂时不能解决的，应在3天内予以回复。
（四）校领导接待时要安排一名所分管部门的领导参加，负责做好记录和相关准备工作，将收集到的问题整理后交值班校领导批转处理，并及时将处理结果反馈给反映人。
（五）学校将把接待日所反映的问题纳入部门督查范围。
校综合办公室
2013年3月20日
