各相关部门、各系（部）：
根据《教育部对于印发〈高等职业院校人才培养工作评估方案〉的通知》（教高【2008】5号）和省教育厅《对于上报高等职业学院人才培养工作状态数据采集平台的通知》（教办高【2011】185号）精神，2011年高等职业学院人才培养工作状态数据采集工作现已全面开展。为确保学校2011年“高等职业学院人才培养工作状态数据”采集工作按时、按质、按量完成，现将有关事项通知如下：
一、各相关部门、系（部）负责人是本次数据采集责任人，并请指定本部门、系（部）数据采集联系人，系（部）数据采集联系人由教学秘书担任。数据采集联系人协助责任人完成本部门、系（部）数据采集、回收、汇总及报送工作。
二、 填报要求
1．本次状态数据采集统计时段为2010年9月1日至2011年8月31日。
2. 此次信息采集的数据将作为明年我校评估的依据，请各部门负责人组织人员认真做好此项工作。各部门填写前，一定要认真阅读数据平台各分项表格表头的注释和说明，各分项表格间相关联的数据要前后一致，所有填写内容的真实性由填写人负责，经各部门领导审核后上报。
3．填写教工号、专业代码、课程代码时要求数据统一、不可为空，专业名称（不能简写）、课程代码严格按照2010级专业培养计划填写，班级代码的编写原则为该班级学生学号去掉最后两位。其中：各部门所填表格、平台指标注释列表、专业代码和2010-2011学年教材使用情况等内容详见附件。
4.注意日期格式的填写要求。（详见表头的要求，因表中多处涉及日期）。
5.今年数据的采集和传报将采用V2.11a001版本。因V2.11a001版与V2.10a001版相比部分数据项目和选项内容作了增删与修改，故不能在新旧两个版本之间进行简单的“复制—粘贴”操作，请按新版本进行采集和传报。
叁、请各相关部门、各系（部）数据采集联系人将本部门的汇总数据于2011年9月25日12点前报教务处。汇总数据以电子版方式报送，电子版数据发送至hnjzsjcj@163.com。
四、各部门如有不明事宜，请与教务处联系。电话： 3691085。
二〇一一年九月七日
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