各部门（单位）：
由于学校机构设置、人员变动等原因，我校档案工作网络系统原有各部门（单位）的兼职档案人员发生了很大的变动，对学校档案工作的正常开展和各部门（单位）重要档案材料的完整归档工作带来了较大影响。为健全学校档案工作网络，加强档案管理，各部门（单位）需确定一名处级领导分管档案工作，把档案工作列入其职责范围，并要求各部门推荐一名兼职档案员，负责本部门（单位）文件材料的形成、收集、整理和保管、立卷、归档工作。具体要求如下：
一、兼职档案员要求爱岗敬业，认真细致，政治觉悟高。各教学系（部）兼职档案员由系（部）办公室主任担任。
二、兼职档案员应保持相对稳定，如因工作变动或其他原因不适宜再担任的，应及时向综合档案室推荐替补人员名单。
叁、为便于开展工作，请各部门（单位）提供档案工作分管领导和兼职档案员的相关信息，认真填写《河南机电高等专科学校各部门（单位）档案工作分管领导和兼职档案员相关信息表》（见附件），并于9月30日前报校综合档案室（地点：老校区行政办公楼一楼117房间；联系人：赵晓莉；联系电话：3392413；邮箱：xiaoli063@163.com）。
附件：河南机电高等专科学校各部门（单位）档案工作分管领导和兼职档案员相关信息表
综合办公室
二O一O年九月十五日
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